一、上下班规定
严格遵守作息时间,不迟到早退。加班期间参照正常上班规定执行。
上班期间必须坚守岗位,不得擅自离岗。因公外出的,需将行程、事由报告校长,方可离开;如同事皆不在,则不准离岗,并将情况及时反馈科室主任。
上班期间因私外出的,必须严格履行请假手续,将事由如实报告校长,经同意后方可离开。不得编造借口,欺骗领导。
上班期间因事外出,但不出校的,需告知同室工作人员事由及去向。办公室无其他工作人员时,不准外出。外出送材料、领取物品、察看场地、去洗手间等,一般不得超过15分钟。不得借机脱岗办私事或找人闲聊。
上班期间,不论在校内还是校外,必须携带有效的通讯工具,并将号码报告科室主任和学校办公室。
二、办公室内部规范
保持办公室内清洁卫生,应指定专人负责打扫或实行轮流打扫制度。必须在每天早上8:00以前或者18:00以后打扫,打扫范围包括办公室内所有公共卫生。所有工作人员必须随时打扫并整理好自己的办公桌及私人物品。
禁止上班时间在办公室吃食物。
办公室内禁止吸烟。来客吸烟的工作人员应礼貌制止。
上班期间应保持办公室内安静,讲话轻声细语,不得喧哗吵闹。来客喧哗吵闹的应礼貌制止。
办公期间允许接打私人电话,在无来访情况下,可适当延长接打时间,当遇有来访时,应立即停止。拨打私人电话不得使用公用电话,不得干扰同事办公。
办公期间允许同事适度交流,有来访时应立即停止。办公期间决不允许扎堆闲聊。上班闲暇时间提倡看书看报。
上班时间不得玩游戏,看电影,上网聊天等娱乐性活动。非因工作原因,不得上网。
三、接待规定
不论工作日或非工作日,只要在办公室内遇到来访或来电,即视为工作日。不得借口下班、休息、放假等推脱。
接听来电或接待来访,应轻言细语,耐心讲解,任何时候不得与来客吵闹。不得将不良情绪带入工作之中。
接待来访礼貌周到,主动热情。并根据来客反映情况,及时引导到相关工作人员处,对于能解决的问题,及时办理。不能解决的或不在责任范围内的问题,及时向科室主任汇报或引导客人到相关责任科室,并向客人说明情况,请求谅解。
来访对象暂时不在,来客愿意等候的,应礼貌示座并倒水。不得因人而异,更不准以貌取人。
来访人员较多时,应注意区分先来后到并轻重缓急。
接待来访应保持微笑。
四、其他规定
服从领导安排,尽心尽责完成领导分派的工作,并将结果及时报告分派领导;对于复杂工作,应及时向分派领导汇报工作进展情况。
开动脑筋,灵活办事,提高工作效率。对交待的限期完成的工作不得以任何理由拖延。遇确实有困难时,应想方设法予以克服,并将具体情况及时报告分派领导。
同事之间应当团结协作,互帮互助,不得相互拆台、敌视。应当发扬团队协作精神,反对个人主义。
对同事有意见或建议,应当面指出,或报告自己的直接领导,由领导协调解决。不得在背后谈论同事的是非。
使用文明用语,不得使用污言秽语。
不得喝酒赌博滋事。
注意个人卫生及生活习惯,保持良好的个人形象。